n8n · em produçãoToda operação pequena tem um funcionário invisível: a caixa de entrada. Boletos, orçamentos, leads, reclamações e currículos chegam misturados — e alguém gasta a primeira hora do dia separando tudo.
Esse flow assume esse papel. A cada minuto, ele pega os e-mails não lidos cujo corpo contém o código [N8N TESTE] — anexos incluídos — e um agente de IA entende o que cada um significa. Mensagens sem o código são ignoradas sem disparar nenhuma ação. Sem palavras-chave para classificar, sem regras frágeis: o modelo lê um boleto em PDF e sai com fornecedor, valor, vencimento e número da nota.
Entendido o e-mail, cada um segue o próprio caminho:
- Boletos viram linha em Contas a Pagar, com os dados extraídos do anexo.
- Orçamentos são comparados com os anteriores do mesmo serviço — "8% mais barato que o da X" — e registrados.
- Leads entram na planilha com o pedido resumido em uma frase.
- Reclamações viram tarefa no Notion com prioridade e prazo, e o e-mail é marcado como importante.
- Currículos vão para a planilha de RH com nome, cargo e experiência.
- Spam fica só no log. Ninguém perde tempo com ele.
Quem enviou recebe na hora uma confirmação automática no próprio thread: como o e-mail foi classificado, um resumo do que foi entendido e para onde foi encaminhado. Quando o e-mail espera retorno, a IA ainda deixa um rascunho cordial pronto — revisar e enviar continua sendo decisão humana. E todo dia às 8h chega um resumo do dia anterior: total a pagar, vencimentos da semana, reclamações urgentes, leads novos e rascunhos aguardando revisão.
Resultado: cerca de 7 horas por semana devolvidas ao time, e nada importante esquecido em "não lidos".